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Unternehmenssoftware,
die auf deinen Prozessen aufbaut

Du bekommst kein System von der Stange, sondern Software, die auf deine Abläufe gebaut ist — mit genau so vielen Modulen, wie du wirklich nutzt. Einmalige Entwicklungsgebühr, der Quellcode gehört dir, und auf unsere Arbeit geben wir Garantie.

erp.deinefirma.de/dashboard
📊 Dashboard
🧾 Rechnungen
📦 Lager
👥 Kunden
🛒 Bestellungen
📈 Berichte
Monatsumsatz
+18%
Offene Aufträge
34
Lager-Warnungen
2
Umsatz — letzte 12 Wochen
🧾 Rechnung #2841 — Müller GmbH BEZAHLT
📦 Wareneingang — 120 Stk. Material IN ARBEIT
🔗Integrationen inklusive
Shop, Versand, Buchhaltung
🔐Der Quellcode gehört dir
kein geschlossenes System
12+
wählbare Module
3–4 Wochen
bis zur ersten lauffähigen Version
Fehlerbehebungs-Garantie mit Wartung
100%
der Quellcode gehört dir

Statt ERP von der Stange
ein System nach Maß

Bei der Standardlösung passt sich deine Firma der Software an. Beim individuellen System ist es umgekehrt: Die Software folgt der Art, wie ihr arbeitet — und du bezahlst genau das, was wir tatsächlich bauen.

🧩

Gebaut auf deine Abläufe

Deine Firma muss sich nicht der Logik einer fremden Software beugen — das System folgt der Art, wie ihr arbeitet. Die Oberfläche zeigt nur, was ihr wirklich nutzt: keine hundert überflüssigen Menüpunkte, kein Sprung ins kalte Wasser bei der Einarbeitung.

Ändert sich später ein Ablauf, ändert sich das System mit — der Code gehört dir und lässt sich schnell und zu planbaren Kosten weiterentwickeln.

💰

Du bekommst ein fertiges, laufendes System

Beim ERP von der Stange steckt ein Großteil des Preises in Lizenzen und Margen. Bei uns bezahlst du das Ergebnis: ein fertiges, laufendes System, das dir gehört — jeder Euro fließt genau dort hinein.

SAP~€125.000 / 5 Jahre
Lizenz, €15–38 Tsd./Jahr
Odoo~€60.000 / 5 Jahre
Lizenz, €7–15 Tsd./Jahr
Individuell~€5.000–20.000 einmalig
Grobe Schätzung für ein Unternehmen mit 50 Mitarbeitern. Die Wartung ist eine separate, optionale Leistung.
♾️

Eine Garantie, die nicht abläuft

Auf jedes System geben wir 12 Monate Garantie auf Fehler. Mit monatlicher Wartung (ab €150) wird die Garantie lebenslang: Solange der Vertrag läuft, beheben wir jeden Fehler kostenlos.

Die Wartung umfasst außerdem Updates, Backup-Überwachung und kleinere Anpassungen — dein System veraltet nicht.

Das alles ersetzt du
mit einem einzigen System

In den meisten Firmen ist nicht das Problem, dass es keine Software gibt — sondern dass es fünf sind, und keine redet mit der anderen.

📊 Excel-Tabellen überall
🧾 Separates Rechnungsprogramm
📇 CRM in einem anderen Tab
📧 Bestellungen per E-Mail
📋 Lager auf Papier
🔁 Doppelte Datenerfassung
💎

Ein System, das alles verbindet

Alle Daten an einem Ort, nur einmal erfasst. Die Rechnung entsteht aus dem Auftrag, der Lagerbestand aktualisiert sich von selbst, der Bericht baut sich von allein zusammen.

Ein individuelles ERP
passt nicht zu jedem

Wir wollen dir nichts verkaufen, was nicht zu dir passt — in der Beratung sagen wir dir das offen. So entscheidest du schnell, welche Richtung deine ist:

📦 Die Standardlösung passt besser, wenn…

  • deine Abläufe völlig standardisiert sind und es für dich in Ordnung ist, wie die Software sie vorgibt
  • du sie mit 1–2 Benutzern nur für einfache Rechnungen nutzen würdest
  • du sofort loslegen willst, am liebsten schon morgen
  • die Monatsgebühr für dich passt und es dich nicht stört, dass das System nicht dir gehört

💎 Das individuelle System lohnt sich, wenn…

  • deine Abläufe vom Üblichen abweichen — und genau das dein Wettbewerbsvorteil ist
  • ihr in der Standardlösung ständig Umwege geht (Excel nebenher, doppelte Datenerfassung)
  • du mehrere Systeme durch eines ersetzen willst: Rechnungsprogramm + Lager + CRM + Tabellen
  • du langfristig planst und ein eigenes, ausbaufähiges System willst

Der Punkt ist einfach: Bei uns bekommst du echte Entwicklungsarbeit für dein Geld — keine Lizenz, keine Vorlage. Wenn das zu dir passt, rechnen wir unten gemeinsam nach.

Du entscheidest,
was reinkommt

Klick die Module an, die du brauchst — unten siehst du sofort den geschätzten Preis. Vielen Firmen reichen 3–4 Module völlig für die tägliche Arbeit.

🧾

Rechnungen

PDF- und E-Mail-Versand, USt.-Sätze, E-Rechnung nach Bedarf

📦

Lagerverwaltung

Mehrere Lager, Mindestbestands-Warnung, Inventur, Barcode

👥

Kundenverwaltung

Kontakte, Kontakthistorie, Notizen, Tags

🛒

Aufträge

Angebot → Auftrag → Rechnung, Rabatte, Preislisten

🏭

Einkauf

Lieferanten, Bestellungen, Abgleich von Eingangsrechnungen

📊

Berichte

Management-Dashboard, Umsatzberichte, Excel-/PDF-Export

🔐

Berechtigungen

Rollen, Berechtigungsstufen, vollständiges Audit-Log

Projekte / Aufgaben

Kanban, Zeiterfassung, Fristenübersicht

🧑‍💼

HR light

Urlaub, Arbeitszeiten, Anwesenheit, Dokumentenablage

🔗

Integrationen

Shop, Versanddienst, Buchhaltung, Bank-API, E-Rechnung (z. B. NAV-Online-Rechnung, die ungarische E-Rechnungs-Behörde)

📱

Mobil / Außendienst

Web-App fürs Handy — für Vertrieb und Lager

💾

Backups und Audit

Tägliche automatische Backups, DSGVO-Export und -Löschung

Nicht dabei, was du brauchst? Die Liste ist nicht abgeschlossen — wir bauen auch individuelle Module für deine Abläufe.

🧮 Vorab-Schätzung
Du hast noch kein Modul ausgewählt — klick oben auf die Karten, und du siehst hier sofort, womit du rechnen kannst.
Deine ausgewählten Module erscheinen hier.
Geschätzte Entwicklungskosten
 
+ optionale monatliche Wartung ab €150 — solange sie läuft, gilt statt 12 Monaten eine lebenslange Fehlerbehebungs-Garantie.
Unverbindliche Orientierung, kein Angebot — der genaue Preis hängt von den Details deiner Prozesse und dem Umfang der Integrationen ab. Das Basissystem (Benutzer, Berechtigungs-Grundlagen, Backups) ist in jeder Variante enthalten.

Drei typische Stufen —
später erweiterbar

Du musst nicht alles auf einmal einführen. Starte mit einem schlanken Paket — wir bauen es anhand der echten Nutzung aus, während deine Firma wächst.

Basis
ab €5.000
Einmalgebühr

Ein geordneter Start: 3–5 Module, die du selbst danach auswählst, was deine Firma wirklich nutzt. Wir drehen dir nichts an, was du nicht brauchst.

  • 3–5 Module aus der Modulliste, frei wählbar
  • 3–5 Benutzer, grundlegende Berechtigungsstufen
  • Audit-Log und tägliche Backups
  • Einarbeitung und kurze Bedienungsanleitung
  • 12 Monate Garantie
Konkrete Beispiele: für Dienstleister CRM + Angebot/Rechnung + Projekte/Zeiterfassung; für Händler Lager + Kunden + Aufträge; für Berater CRM + Rechnungen + Dokumentenablage.
Enterprise
ab €20.000
Einmalgebühr

Für komplexe Organisationen: mehrere Standorte, individuelle Prozesse, mobiler Außendienst und maßgeschneiderte Integrationen.

  • Individuelle Funktionen über die Modulliste hinaus, nach deinen Prozessen
  • Mehrere Standorte und/oder Fertigungsprozesse
  • Mobiler Zugriff im Außendienst (Vertrieb, Fahrer, Lager)
  • Individuelle Integrationen: Bank-API, ERP-zu-ERP-Anbindung, Migration von Altsystemen
  • HR light: Urlaub, Arbeitszeiten, Anwesenheit
  • Individuelle KPI-Dashboards, zeitgesteuerte Management-Berichte
Konkrete Beispiele: Fertigungsbetrieb mit Materialbedarf und Arbeitsschritten, Handelskette mit 3+ Standorten, Unternehmen mit 50+ Mitarbeitern und individuellen Prozessen.

Den genauen Preis bestimmen immer die Modulliste, die Integrationen und die Komplexität der Einführung. Zu jedem Paket gibt es optional eine monatliche Wartung ab €150: Updates, Backup-Überwachung, kleinere Anpassungen — und solange sie läuft, gilt statt 12 Monaten eine lebenslange Fehlerbehebungs-Garantie. In der Beratung gehen wir deine Abläufe durch und machen dir ein konkretes Angebot.

Von der Idee
zum laufenden System

Kein großer Wurf ganz am Ende, sondern viele kleine Schritte. Nach 3–4 Wochen läuft eine erste Version, danach bauen wir sie anhand der Erfahrungen aus dem Alltag aus.

01

Bestandsaufnahme

Wir gehen die Abläufe deiner Firma durch und halten fest, welche Module du brauchst.

02

Konzeption

Datenmodell, Berechtigungsstufen, Integrationen — wir zeichnen die Struktur des Systems vorab auf.

03

Erste Version

Nach 3–4 Wochen hast du ein greifbares System mit den ersten Modulen.

04

Ausbau

Im Wochentakt neue Module und Feinschliff, auf Basis der Rückmeldungen aus dem Alltag.

05

Produktivstart

Datenmigration, Einarbeitung — und dann 12 Monate Garantie.

Für welche Firmen
wir ERP-Systeme bauen

Das sind die häufigsten Situationen — das System entsteht aber in jedem Fall für deine Abläufe, nicht aus einer Vorlage.

🛍

Handelsunternehmen

10–100 Mitarbeiter · mehrere Lager · online + offline
  • Lager + Einkauf + Aufträge in einem System
  • Shop-Synchronisierung (WooCommerce, Shopify)
  • Versand- und E-Rechnungs-Integrationen (z. B. NAV-Online-Rechnung)
  • Mehrere Standorte, Berechtigungsstufen
💼

Dienstleister

5–50 Mitarbeiter · projektbasierte Arbeit
  • CRM + Angebotserstellung + Rechnungen
  • Projekte / Aufgaben / Zeiterfassung
  • Wiederkehrende Rechnungen, Abos
  • Kundenportal mit Dokumenten
🏭

Fertigungsbetrieb

20–200 Mitarbeiter · Materialbedarf + Fertigungsplanung
  • Rohmaterial-Bestände und Halbfertigprodukte
  • Rezepturen, Arbeitsschritte
  • Einkaufsplanung nach Mindestbestand
  • Produktionsberichte, Auslastung

Was uns am häufigsten
gefragt wird

Warum lohnt sich ein individuelles ERP statt einer Standardlösung?
Bei der Standardlösung passt sich die Firma der Software an, beim individuellen System die Software der Firma. Wenn deine Abläufe vom Üblichen abweichen, bekommst du mit einem individuellen System genau das, was du brauchst — ohne Lizenzgebühren und überflüssige Funktionen, und der Quellcode gehört dir. Sind deine Prozesse dagegen völlig standardisiert, kann auch eine fertige Lösung gut passen — das sagen wir dir in der Beratung ganz offen.
Was kostet ein individuelles ERP-System?
Ab €5.000 startet ein Basissystem mit 3–5 Modulen. Die häufigste Variante mit Integrationen beginnt bei €10.000, ein komplexes System mit mehreren Standorten oder Fertigungsprozessen bei €20.000. Den genauen Preis bestimmen die Modulliste und die Integrationen — mit dem Modul-Wähler oben bekommst du in wenigen Klicks eine erste Schätzung.
Was passiert nach den 12 Monaten Garantie?
Standardmäßig geben wir auf jedes System 12 Monate Garantie auf Fehler. Mit einem monatlichen Wartungsvertrag (ab €150) wird die Garantie lebenslang: Solange die Wartung läuft, beheben wir jeden Fehler kostenlos, halten das System außerdem aktuell, überwachen die Backups und erledigen kleinere Anpassungen.
Wie lange dauert die Entwicklung?
Die erste lauffähige Version steht nach 3–4 Wochen, mit den wichtigsten Modulen. Danach erweitern wir sie im Wochentakt anhand der Rückmeldungen aus dem Alltag — so gibt es keinen großen Einführungsschock, sondern einen schrittweisen Umstieg.
Wem gehören Daten und Quellcode?
Dir — beides. Bei der Übergabe bekommst du den kompletten Quellcode und die Dokumentation, und deine Daten lassen sich jederzeit in Standardformaten exportieren (Excel, CSV, SQL). Das System kann auf deinem eigenen Server laufen oder in der von uns betriebenen Cloud — die Daten gehören aber in beiden Fällen dir.
Was ist, wenn du später nicht mit uns weiterarbeiten willst?
Kein Problem — genau dafür bekommst du Quellcode und Dokumentation. Jeder Entwickler oder deine interne IT kann das System übernehmen, du bist nicht an uns gebunden. Das ist der größte Unterschied zu gemieteten Fertiglösungen: Es gibt keine Ausstiegsgebühr, und niemand hält deine Daten fest.

Glaub nicht einfach uns — frag selbst nach

Frag die KI: Standardlösung oder individuell?

Wir übergeben eine neutrale Frage ohne Anbieter-Empfehlungen — entscheide anhand der Antwort, welcher Weg zu dir passt.

Lass uns besprechen,
womit du am besten startest

In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch schauen wir uns deine Abläufe an und machen dir ein konkretes Angebot, was wir als Erstes bauen sollten.